Giovedì, 25 Gennaio 2018

Sala conferenze

L'A.T.E.R. di Verona dispone di una sala convegni e spazi limitrofi situati al piano terra dell'Azienda. La sala è organizzata con un tavolo relatori predisposto per 6 persone ed è adatta ad accogliere partecipanti fino ad un massimo di 100 posti a sedere.
Inoltre dispone di impianto luci ed audio, lavagna luminosa e videoproiettore per poter collegare il proprio computer.

La sala e gli spazi limitrofi possono essere concessi in uso ad esterni, Enti, Associazioni Sindacali, Associazioni diverse, movimenti culturali, ecc. che ne facciano richiesta per iscritto, per l'organizzazione di riunioni, convegni, tavole rotonde a scopo culturale, informativo, formativo di personale, di ricerca.

La richiesta scritta deve pervenire all'Azienda almeno dieci giorni prima della data fissata utilizzando l'apposito modulo, scaricabile di seguito. Gli uffici verificheranno la disponibilità della sala e procederanno all'invio della comunicazione di riscontro al richiedente.

ATTENZIONE!!
Il pagamento dell'importo comunicato al richiedente tramite la lettera di conferma della prenotazione DEVE ESSERE EFFETTUATO ANTICIPATAMENTE, ovvero almeno TRE GIORNI PRIMA della data di utilizzo. In mancanza gli spazi non saranno fruibili da parte del richiedente. Le modalità di versamento e di comunicazione dell'avvenuta regolarizzazione verranno dettagliatamente indicate nella suddetta lettera di conferma.

Costi per l'utilizzo della Sala conferenze
GiorniFasce orarieCosto
dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 14.00 € 100,00 + I.V.A      .
lunedì, martedì, giovedì       dalle 14.00 alle 18.00 € 100,00 + I.V.A.
mercoledì e venerdì dalle 14.00 alle 18.00 € 150,00 + I.V.A.
dal lunedì al sabato dalle 9.00 alle 18.00 € 200,00 + I.V.A.
dal lunedì al sabato convegni serali (dopo le 18.00)       € 200,00 + I.V.A.

La sala e gli spazi limitrofi vengono concessi in uso gratuito al Comune di Verona, alla Iª circoscrizione del Comune di Verona o in particolari casi, da verificarsi di volta in volta, per associazioni a scopo benefico o che forniscono all'ATER un pari servizio. In tale ultimo caso la richiesta sarà verificata dal Presidente dell'Azienda.

In caso di utilizzo da parte dei richiedenti di particolari strumenti tecnici di cui la sala è dotata (lavagna luminosa, proiettore, ecc.), l'Azienda si riserva la facoltà di richiedere idonea cauzione il cui importo non potrà comunque essere superiore al compenso per l'uso. In caso di danneggiamento della strumentazione l'Azienda richiederà il danno effettivo sostenuto per ripristino dell'attrezzatura.

 

Per informazioni contattare:

Ufficio Comunicazione e Marketing

recapito 045 8062404, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Prendi visione del REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO (.pdf, 46 KB)

Scarica il MODULO RICHIESTA UTILIZZO SALA CONFERENZE (.pdf, 12 KB)